分成了许多个房间，以便让参加会议的人居住，而大帐篷最中央的则是会议举行的场所，可以说这个大帐篷成了一个临时的大宾馆，足够容纳上千人居住。
在大帐篷的周围又搭建了不少中等大小的帐篷，这些是给各种服务人员居住的地方，比如厨师、各国国王的随从等等，到时候他们就居住在这些帐篷里。
萨温从圣教军里抽调了一部分军队到法师林来负责安全保卫，虽说法师林布满了各种防御型的结界和禁制，但萨温为了以防万一，还是坚持调来了军队。同时萨温还从龙族当中调了一部分人，这些都是经过试练后有了飞提升的人，其中不少都掌握了飞行术。
萨温让这些龙族专门负责天空中的安全，会议召开的时候他们将会驻守在那些高耸的塔顶，一旦现有敌人从空中来袭，可以马上做出反应。除此以外，萨温还让圣教军在法师林周围布设了三道防线，又挖下了壕沟，搞得就像在做战争准备一样。
魔法公会的人都觉得这样搞得太过于小心，魔法公会早已在周围设下了结界，就算真有敌人来袭，也无法攻破结界。但萨温却觉得小心驶得万年船，多几手准备总是好的，就算派不上用处也可以让自己安心。
随着会议召开的日期渐渐临近，