经济市场的高速进步下，对办公效率的追求越加明显，办公的自动化，是必然的趋势，通过计算机硬件设施与软件技术的配备，使得企业内部能够形成一个能够满足整个企业之间的办公需求的、高效运行的处理系统，从而让企业内部员工能够依靠系统达成办公的一体化和自动化，处理好办公过程中产生的各种有关问题，提高工作效率和效能。
实现办公自动化，简单来说就是依靠科技的帮助，将整个企业或者是政府的各个部门，进行联网，将日常工作中的数据进行收集存储分析和处理的，从而达到两者结合，使得人力和企业资源得到最大化的应用。
要实现办公自动化，首先要考虑的就是计算机技术的高效应用。其特点就是高效互联，用科技手段实现企业内部队高效联结的智能办公模式，从而达成办公自动化。
按照李忠信的想法，政府或者是企业，通过配置先进的设备，安装相关的系统软件（信息系统、储存系统、资源共享系统等相关的办公系统及工作软件），就能够把这个事情操作下来，无非就是开发软件等一些东西罢了，清华那边自动化系那里，有着专门搞计算机研究的，按照那几个教授所说，他们合并了清华那边的计算机系，也可以这样说，这个方面，也是他们的专业方面。