出了参加人员范围，讲说了颁发仪式流程及注意细节，同时也建议了午宴接待标准。对于赵伯祥的建议，楚天齐有一处补充，其余安排都按对方意见去办。
就在赵伯祥准备去安排相关事宜时，杨天明又来了。
杨天明进门就说：“局长，事情有变化。刚才市局装备科张科长打电话来，说是周副局长临时有会议要参加，来不了，一会儿只有他自己来，大约十一点就能到。还说他有急事需要赶回去，就不要搞什么仪式了，午饭也不在咱们这儿吃。”
“哦……”楚天齐点点头，有些失望，“好吧，那你先忙去吧。”
“好的。”杨天明答应一声，走了出去。
看出局长情绪不高，赵伯祥取出两支香烟，一人点了一支。
“局长，虽然张科长说了不搞仪式、不吃饭。不过我们要搞两手准备，万一情况有变呢。这样，我在许源饭店先订上包间。他来了以后，先把他引到你办公室来。如果他留下就餐，我就马上安排点餐，时间也来的及，如果他不留下的话，我再把包间退了。
要是他留下就餐的话，自然有时间搞警衔颁发仪式，临时通知人员参加也很快。仪式流程我这里有现成的，再在led屏上打上一句话，包括参加仪式人员到位，满打满算十五