不过这需要提前预约，经过批准后，会在限定的时间段，由警务人员统一带到这里，现场也一直有警务人员在。对于现场管理，也有专门的纪律约束，比如，两人之间必须保持足够的距离，更不能扎堆。在那些条桌上，会用颜色专门划出区域，标出‘’或是‘间距’这样的字样。阅览室纪律一共十八条，属于服刑人员必须掌握的，如果在平时背诵不合格，那就没有阅览资格。
三楼是会议区，主要是组织学习、传达会议精神，或是搞文艺活动。四楼准备设置成类似健身区、运动区，但好几年都没批下来，主要还是从安全角度考虑。今年春节后刚刚批复，但对设施、设备有非常严格的要求。现在装修，就是弄的这些，预计下半年能投入使用。”
介绍完“迎接楼”，周科长带楚天齐又看了警务楼，这栋楼房主要是警务人员办公所用。整个楼房外形，和许源县公安局办公楼差不多，但里面的科室设置却有很大不同。这里有狱政管理科、刑罚执行科、侦查科、教育科、行政后勤科等部门，还有监内医院，而县局肯定没有这些。这个周科长，就是狱政管理科科长。
周科长还告诉楚天齐，监狱外面那栋楼房，是另外一些行政部门，比如监狱党委办、监狱办公室、监狱工会、监狱纪委、政治处。