定是推不掉责任的，而且现在全体董事会成员帮他扛下这次谈判的责任，那么在谈判代表方面，马特索科尔当然有义务去丢这个人。
马特索科尔也知道，这一次自己是肯定推不过去的，谁让自已是总督呢，因此也只能免为其难的答应下来，当然光有马特索科尔一个人也不行，于是后来众董事们又选出了三名代表，分别是温特、维茨格尔、奥维马斯，这三人都是十七董事会的成员，而这三人见推托不过，也只好都答应了下来，与中国谈判的代表团就这样成立了。
但在出发之前，代表团也向董事会提出了两点要求：一是在不违反刚才制定的底线条件基础上，代表团有权力自行与中国方面达成任务其他协议；二是一但代表团与中国签定了协议之后，所有责任由董事会全体成员一起负责，并且签定书面的授权协定，毕竟口说无凭，立字才能为证。
而对代表团提出的要求，荷兰东印度公司董事会也只能同意，老老实实和代表团签定了授权，得到了这一层保证，代表团这才乘船出发，赶奔文莱，舰队也出动了一艘八百吨级的战舰，但并未装配任何重型武器，以表示是为了和平而来，另外还出动了两艘五百吨级的战船护航，当然这两艘船是装配了火炮的。
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